Des fonctionnalités avancées
pour une solution complète

Thèmes

Choisissez votre thème parmi +15 designs et personnalisez-le avec votre logo, vos couleurs et vos polices de caractère.
Ajoutez autant de thèmes que vous nécessaire

Thèmes sur mesure

Obtenez un thème qui reprend vos masques habituels de présentations, sur demande

Contenus

Rédigez ou récupérez les éléments constituant vos propositions commerciales et importez-les dans votre thème pour les mettre en page.

Bibliothèque

Centralisez tous les contenus de vos propositions commerciales dans une bibliothèque intelligente et partagée

Catégories

Attribuez des catégories à vos contenus pour que vos collaborateurs les identifient plus rapidement

Filtres de recherche

Retrouvez rapidement vos contenus dans votre bibliothèque grâce à un système de filtres personnalisés

Médiathèque

Importez tous vos contenus multimédia pour les ajouter facilement à vos propositions commerciales

Modèles

Créez des propositions type en fonction des pôles de votre entreprise, secteurs d’activités ciblés ou produits/services proposés
Définissez une ou plusieurs structures par défaut et utilisez-les contenus de votre bibliothèque

Mode éditeur

Retrouvez toutes les fonctionnalités d’édition de contenu et assurez-vous une qualité de mise en page optimale

Intégration Unsplash

Enrichissez vos propositions commerciales avec des photos de qualité, libre de droits et gratuites

Formats

Choisissez un format vertical ou horizontal pour vos propositions commerciales

Personnalisation des offres

À partir d’un modèle, ajoutez ou personnalisez des contenus pour adapter votre proposition commerciale à votre prospect

Contenus à modifier

Identifiez instantanément les contenus que vous devez modifier avant d’envoyer votre offre

Contenus verrouillés

Rendez certains contenus non modifiables par certains utilisateurs pour éviter les erreurs

Notifications

Programmez des rappels réguliers pour les deadlines de vos offres

Approbation de contenus

Validez les contenus proposés par vos collaborateurs et ajoutez les à la bibliothèque partagée

Intégration CRM

Synchronisez les contenus de votre CRM avec votre compte Propals pour gagner encore plus en efficacité

Synchronisation en temps réel

Toutes vos mises à jour de contenu sont synchronisées pour l’ensemble vos collaborateurs

Variables

Ajoutez et renseignez des données avec des variables pour une adaptation immédiate et uniforme de votre offre

Sommaire

Créez le sommaire de votre offre avec notre fonctionnalité dédiée pour synchroniser automatiquement les numéros de chapitres et pages associées

Entête et pied-de-page

Définissez vos préférences d’affichage sur vos propositions (numéro de lot, date, numéro de page, etc.)

Tableau de bord

Retrouvez la liste globale, par collaborateur ou par secteur d’activité, de vos propositions et les KPIs qui y sont liés

Gestion des rôles

Attribuez des rôles à vos collaborateurs pour une meilleure coordination sur vos projets
Masquez ou affichez des contenus en fonction de chacun

Lien de partage

Générez un lien pour partager votre offre à vos prospects.
Il leur donnera accès à un module de visionnage sécurisé

Export PDF

Exportez vos offres en PDF pour les déposer sur les plateformes imposées par vos prospects

Fiche infos détaillées

Renseignez un maximum d’informations sur chaque consultation à laquelle vous répondez pour enrichir vos statistiques et vous améliorer

Commentaires

Permettez à vos prospects d’annoter vos documents directement sur la plateforme et soyez notifié

Q&A

Répondez aux questions de vos prospects directement sur la plateforme.

Statut des offres

Attribuez un statut à chaque proposition créée pour une meilleure vision d’ensemble.
Vos propositions peuvent être identifiées comme en cours, envoyée, gagnée ou perdue

Stockage

Accédez, selon votre abonnement, à une capacité allant de 1 Go à un stockage illimité

Questionnaire Post-Mortem

Après les résultats de la consultation, remplissez un questionnaire qui reprend point par point les avantages et inconvénients de votre offre selon votre prospect.

Nombre d’offres envoyées

Au total et par collaborateur

Temps de lecture

Moyen et par proposition

Taux d’ouverture

Moyen et par proposition

Taux de succès

Nombre de victoire versus défaites

Nombre de visionnages

Moyen et par proposition

Temps de création d’une offre

Moyen, par proposition et par collaborateur

Nombre de clics sur vos liens hypertextes

Moyen et par proposition

Chiffre d’affaires généré

Global, par proposition et par collaborateur

Chiffre d’affaires prévisionnel

Global et par proposition, en fonction des propositions au statut « en cours » et « envoyées »

Pages les plus lues

En moyenne et par proposition

Temps écoulé entre la réception d’une offre et son ouverture

Moyen et par proposition

Nombre de pages vues par lecture

Moyen et par proposition

Notation

Moyenne et par proposition, selon chaque critère renseigné

Mode visionnage

Proposez une expérience immersive et interactive à vos prospects en leur permettant de lire votre offre directement sur la plateforme en ligne Propals

Liens hypertexte

Insérez des liens directement dans vos textes ou créez des boutons pour permettre à vos prospects d’accéder rapidement à un contenu interne ou externe à votre offre

Formulaires intégrés

Créez des formulaires personnalisés que votre prospect pourra renseigner directement dans votre offre

Annexes documentaires

Accompagnez vos offres d’un dossier contenant vos annexes financières et documents administratifs, téléchargeables depuis le module de visionnage

Nom de domaine personnalisé

Offrez à vos prospects une expérience immersive en optant pour un nom de domaine propre à votre entreprise lors du visionnage de votre offre (ex. : propositions.monentreprise.fr)

Cryptage des données

Gardez vos informations sensibles secrètes. Toutes vos données sont cryptées

Restrictions d’accès

Déterminez qui peut visualiser vos offres en choisissant votre niveau de confidentialité : mot de passe, identification par mail ou numéro de téléphone

Double authentification

En plus de votre mot de passe, recevez un SMS contenant un code de vérification pour protéger l’accès à votre compte.

SSO / SAML

Utilisez vos identifiants professionnels pour vous connecter à Propals.

Email & Chat

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